Tüzük

YENİCE MOTOSİKLET VE DOĞA SPORLARI DERNEĞİ

Bu Tüzükte isimleri, tabiiyetleri ve kurucu üye görev unvanları bulunan şahıslar bir araya gelerek T.C. Kanunlarına uygun olarak, aşağıda amacı ve tüzüğü yazılı olan derneği kurmuşlardır.

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1-Derneğin adı Yenice Motosiklet ve Doğa Sporları Derneği’dir.

Derneğin kısa adı “YEMDOS” dur.

Derneğin merkezi Karabük ili, Yenice İlçesi’dir.

Dernek, yurt içinde şube açılmayacaktır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2 – Derneğin Amacı ve Faaliyet Alanı

Derneğin amacı; motosiklet ve doğa sporlarına ilgi duyan bireyleri bir araya getirerek sosyal dayanışmayı artırmak, bu alanlarda bilinçli, güvenli, çevreye duyarlı ve sürdürülebilir bir spor kültürünün gelişmesine katkı sağlamak, eğitim, tanıtım ve farkındalık çalışmaları yürütmektir.

Dernek; motosiklet ve doğa sporlarının fiilen icra edilmesini organize etmez, rehberlik veya yönlendirme hizmeti vermez. Bu spor dalları, üyeler tarafından bireysel bilgi, beceri, deneyim ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilir. Dernek, üyelerin veya üçüncü kişilerin bireysel sportif faaliyetlerinden doğabilecek kaza, yaralanma, ölüm, maddi veya manevi zararlardan sorumlu tutulamaz.

Bu amaçla dernek;

  • Motosiklet ve doğa sporları alanlarında bilgilendirme, tanıtım, bilinçlendirme ve farkındalık çalışmaları yürütür,
  • Güvenli sürüş, ekipman kullanımı, çevre bilinci ve kişisel sorumluluk konularında seminer, söyleşi ve eğitim amaçlı toplantılar düzenler,
  • Motosiklet ve doğa sporları kültürünün yaygınlaştırılmasına yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirir,
  • Doğa ile uyumlu yaşam anlayışını destekleyen çevre koruma ve sosyal sorumluluk projelerine katkı sağlar,
  • Motosiklet ve doğa sporlarına ilişkin bilgi, belge, yayın ve dokümantasyon çalışmaları yapar,
  • Üyeler arasında deneyim paylaşımı, dayanışma ve iletişimi artırmaya yönelik sosyal buluşmalar düzenler.

Dernek, off-road, bisiklet, trekking, kampçılık, su sporları, kış sporları ve benzeri motosiklet ve doğa sporları ile ilgili tanıtım ve farkındalık amaçlı bilgilendirme faaliyetleri yürütür. Bu sporların fiilen icrası, organizasyonu, rehberliği veya yönlendirilmesi dernek tarafından yapılmaz.

Dernek, amaçlarını gerçekleştirirken mevzuata, kamu düzenine, çevre koruma kurallarına ve güvenlik ilkelerine uygun hareket eder.

Derneğin Faaliyet Alanı ve Yöntemleri

Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yapar:

  1. Motosiklet Faaliyetleri:

Dernek, motosiklet kültürünün gelişmesine katkı sağlamak amacıyla bilgilendirme, tanıtım ve farkındalık odaklı çalışmalar yürütür. Dernek; motosiklet sürüşü, gezi, tur, kamp veya benzeri faaliyetlerin fiilen icrasını organize etmez, rehberlik veya yönlendirme hizmeti sunmaz.

Bu kapsamda dernek;

  • Motosiklet kullanıcılarına yönelik bilgilendirme toplantıları, seminerler ve söyleşiler düzenler,
  • Güvenli sürüş, trafik kuralları, ekipman kullanımı ve motosiklet bakımı konularında teorik bilgi paylaşımı ve farkındalık çalışmaları yapar,
  • Motosiklet kültürünün yaygınlaştırılmasına yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirir,
  • Trafik bilinci ve sürüş güvenliğini artırmaya yönelik sosyal sorumluluk ve farkındalık projeleri geliştirir,
  • Doğa ve çevreye duyarlı motosiklet kullanımına ilişkin bilinçlendirme faaliyetlerini destekler,
  • Resmî kurumlar, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşlarıyla bilgi paylaşımı ve ortak farkındalık çalışmaları yürütür,
  • Motosiklet kullanıcıları arasında deneyim paylaşımı, dayanışma ve iletişimi teşvik eder,
  • Motosiklet alanında gerçekleştirilen sportif, kültürel ve eğitsel etkinlikleri tanıtım ve izleme kapsamında destekler.

Dernek, üyelerin veya üçüncü kişilerin bireysel motosiklet kullanımı, sürüş tercihleri ve davranışlarından doğabilecek kaza, zarar ve hukuki sonuçlardan sorumlu tutulamaz.

  1. Doğa Sporları Faaliyetleri:

Dernek, doğa sporları alanında bilinçlendirme, tanıtım ve farkındalık odaklı çalışmalar yürütür. Dernek; doğa sporlarının fiilen icra edilmesini organize etmez, rehberlik, liderlik veya yönlendirme hizmeti sunmaz.

Bu kapsamda dernek;

  • Doğa sporları ve açık alan aktiviteleri hakkında bilgilendirme toplantıları, seminerler ve söyleşiler düzenler,
  • Bisiklet, trekking, kampçılık ve benzeri doğa sporlarına ilişkin tanıtım ve farkındalık çalışmaları yapar,
  • Doğa sporlarının güvenli, bilinçli ve çevreye duyarlı şekilde yapılmasına yönelik bilinçlendirme faaliyetlerini destekler,
  • Çevre bilinci ve sürdürülebilirlik anlayışıyla gönüllülük esasına dayalı çevre koruma ve doğa farkındalık projeleri yürütür,
  • Doğal yaşamın korunması, ekosistemin sürdürülebilirliği ve doğa sevgisinin yaygınlaştırılması amacıyla eğitsel ve sosyal çalışmalar yapar,
  • İlgili kamu kurumları, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşlarıyla bilgi paylaşımı ve farkındalık odaklı iş birlikleri geliştirir.

Dernek, üyelerin veya üçüncü kişilerin bireysel olarak gerçekleştirdikleri doğa sporları faaliyetlerinden, bu faaliyetler sırasında meydana gelebilecek kaza, yaralanma, kaybolma, ölüm, maddi veya manevi zararlardan sorumlu tutulamaz.

  1. Genel Faaliyetler:

Dernek, amaçları doğrultusunda sosyal, kültürel, eğitsel ve idari nitelikte faaliyetlerde bulunur. Dernek, bu faaliyetler kapsamında sportif faaliyetlerin fiilen icrasını organize etmez.

Bu kapsamda dernek;

  • Üyeler arasında birlik, beraberlik ve sosyal dayanışmayı güçlendirmek amacıyla sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirir,
  • Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, özel sektör temsilcileri ve sivil toplum kuruluşları ile amaçları doğrultusunda iş birliği ve ortak projeler geliştirir,
  • Amaçları doğrultusunda bülten, dergi, kitapçık, broşür ve benzeri bilgilendirici yayınlar hazırlayabilir ve yayımlayabilir,
  • Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan taşınır ve taşınmaz malları edinebilir, kiralayabilir, kiraya verebilir ve mevzuata uygun şekilde işletmeler kurabilir,
  • Yurt içi ve yurt dışından bağış, sponsorluk, yardım ve aidat kabul edebilir,
  • Amaçlarını gerçekleştirmek için mevzuata uygun gelir getirici faaliyetlerde bulunabilir,
  • Derneğin amaçları doğrultusunda bilgilendirme, eğitim ve farkındalık amaçlı seminer, toplantı ve etkinlikler düzenleyebilir.

Dernek tarafından gerçekleştirilen bu faaliyetler, üyelerin veya üçüncü kişilerin bireysel sportif faaliyetleriyle ilişkilendirilemez.

Üyelik Koşulları

Madde 3- Derneğe üye olabilmek için;

  • 18 yaşını doldurmuş olmak,
  • Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip olmak,
  • Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemek,
  • Dernek tüzüğü ve iç yönerge hükümlerini kabul etmek,
  • Dernek faaliyetlerine katılımın gönüllülük esasına dayandığını, motosiklet ve doğa sporları başta olmak üzere bireysel sportif faaliyetlerden doğabilecek her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu ve bu hususta dernek ve yönetim kuruluna herhangi bir talep veya iddiada bulunmayacağını kabul etmek gerekir.

Üyelik başvuruları, yönetim kurulu tarafından en geç 30 gün içinde karara bağlanır.

Üyelikten Çıkma

Madde 4 – Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş aidat ve diğer borçlarını sona erdirmez.

Dernek adına yetkisiz faaliyet, çağrı veya derneği hukuki riske sokacak davranışlarda bulunan üyeler, savunması alınarak yönetim kurulunun kesin ve itiraz edilemez kararıyla üyelikten çıkarılır.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5 – Aşağıdaki durumlarda üyelik, yönetim kurulu kararı ile sonlandırılabilir:

  • Dernek tüzüğü, amaç ve ilkelerine aykırı davranışlarda bulunmak.
  • Dernek faaliyetlerini engelleyici, derneğin itibarını zedeleyici veya derneğe maddi ya da manevi zarar verici davranışlarda bulunmak.
  • Dernek organları tarafından alınan kararlara uymamak veya verilen görevlerden haklı bir gerekçe olmaksızın sürekli kaçınmak.
  • Yazılı uyarılara rağmen üyelikten doğan aidat ve mali yükümlülüklerini altı (6) ay içinde yerine getirmemek.
  • Üyelik aidatını bir (1) yıl boyunca ödememek.
  • Üyelik için aranan şartları sonradan kaybetmiş olmak.
  • Dernek adına yetkisiz açıklamalarda bulunmak veya izinsiz faaliyet yürütmek.
  • Uygulama:
  • Üyelikten çıkarılacak üyenin savunması alınır.
  • Yönetim kurulunun kararı kesin ve itiraz edilemez.
  • Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığı üzerinde herhangi bir hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

  1. Genel Kurul
  2. Yönetim Kurulu
  3. Denetim Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7– Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır ve derneğe kayıtlı tüm üyelerden oluşur.

Genel Kurul, olağan olarak üç yılda bir Haziran ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel Kurul, aşağıdaki hallerde olağanüstü olarak da toplanabilir:

a)Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde,

b)Üyelerin en az beşte birinin yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulu, gerekli çağrıyı yapmazsa, başvuru yapan üyeler sulh hakimine başvurabilir; sulh hakimi, Dernekler Kanunu çerçevesinde Genel Kurul’un toplanmasını sağlar.

Genel Kurul toplantısı, dernek tüzüğünde belirtilen usullere göre çağrılır ve gündem Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır.

Çağrı Usulü

Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini hazırlar.

Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler, toplantı tarihinden en az onbeş (15) gün önce yazılı olarak ve/veya e-posta, kısa mesaj, dernek internet sitesi veya mahalli ilan yollarıyla toplantıya çağrılır. Çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilir.

İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının günü, saati ve yeri çağrı metninde ayrıca belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında bir nedenle ertelenirse, ertelenme nedeni üyelerle aynı usulle duyurulur. İkinci toplantı, ertelenme tarihinden itibaren en geç altı (6) ay içinde yapılır ve üyeler yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı, çağrı usulüne uygun olarak bir defadan fazla ertelenemez.

Toplantı Usulü

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde, üçte iki çoğunluk aranır. Çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurullarının tam üye sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyelerin kimlikleri kontrol edilir ve hazırun listesine imza karşılığında kaydedilir.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Yeter sayının sağlanamaması hâlinde de tutanak tutulur.

Açılışın ardından, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, üyeler kimliklerini divana göstermek ve hazırun listesine imzalarını atmak zorundadır.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanmasından divan başkanı sorumludur.

Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak gündeme eklenmesi talep edilen maddeler görüşülmek zorundadır.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler toplantılara katılabilir, ancak oy kullanamaz. Tüzel kişilerde oy, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya yetkilendireceği temsilci tarafından kullanılır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Tutanak ve diğer belgeler toplantı sonunda yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı, belgelerin korunmasından ve yeni yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 9– Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacaksa, üyeler oylarını mühürlenmiş veya tasdikli oy pusulalarına yazarak, boş bir kutuya atar. Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra, oylar açılarak sayılır ve sonuç tespit edilir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi ile ilgili kararlar, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Dernek üyelerinin tamamının yazılı olarak onayı ile alınan kararlar geçerlidir.

Üyelerin tamamının bu tüzükte belirtilen çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar da geçerlidir.

Ancak, bu şekilde alınan kararlar olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısının yerine geçmez ve toplantı nisabı veya toplantı usulü gerektiren kararlar için kullanılamaz.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Genel kurul, aşağıdaki hususları görüşüp karara bağlar:

  1. Dernek organlarının seçilmesi.
  2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
  3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.
  4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirerek kabul edilmesi.
  5. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
  6. Yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirerek onaylanması.
  7. Yönetim ve denetim kurullarına, kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatların; dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.
  8. Derneğin federasyona katılması veya ayrılması.
  9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
  10. Derneğin vakıf kurması.
  11. Derneğin feshi.
  12. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.
  13. Mevzuatta genel kurulca yerine getirilmesi öngörülen diğer görevlerin yapılması.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve haklı sebeplerle gerektiğinde görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Derneğin en yetkili organı olarak, diğer organlara devredilmemiş tüm görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 10- Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir karar alarak görev dağılımını yapar ve başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ile diğer üyeleri belirler.

Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa, çekilme veya başka sebeplerle boşalma olması durumunda, yedek üyeler genel kurulda alınan oy çokluğu sırasına göre göreve çağrılır.

            Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır:

  1. Derneği temsil etmek veya bu temsil yetkisini kendi üyelerinden bir veya birkaçına devretmek.
  2. Derneğin gelir ve gider işlemlerini yürütmek; gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak.
  3. Derneğin çalışmalarıyla ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak.
  4. Genel kurulca verilen yetki çerçevesinde taşınmaz mal satın almak, taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmeleri yapmak ve dernek lehine rehin, ipotek veya ayni hak tesis ettirmek.
  5. Gerekli görülen yerlerde dernek adına temsilcilikler açılmasını sağlamak.
  6. Genel kurulca alınan kararları uygulamak.
  7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı, bilanço ve gelir tablosunu ile yönetim kurulu faaliyet raporunu düzenlemek ve genel kurula sunmak.
  8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
  9. Üye kabul ve üyelikten çıkarılma kararlarını almak.
  10. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli her türlü kararı almak ve uygulamak.
  11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11- Denetim Kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Asıl üyelikte istifa, ölüm veya başka bir sebeple boşalma olması halinde, yedek üyeler genel kurulda aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır. Denetim Kurulu, derneğin muhasebe kayıtlarını, gelir-gider işlemlerini, yönetim kurulunun faaliyetlerini ve genel kurul kararlarının uygulanmasını denetler. Denetim Kurulu, denetim sonuçlarını ve önerilerini yazılı rapor hâlinde genel kurula sunar.

            Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim Kurulu, derneğin tüzüğünde belirtilen amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetler.

Derneğin defter, hesap ve kayıtlarının mevzuata ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını inceler.

Denetim, dernek tüzüğünde belirlenen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla yapılır.

Denetim sonuçları, yazılı bir rapor hâlinde yönetim kuruluna sunulur; yönetim kurulu toplantısında veya genel kurulda sunulması sağlanır.

Denetim Kurulu, gerektiğinde dernek genel kurulunun toplantıya çağrılmasını talep edebilir

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

  1. Bağış ve Yardımlar: Gerçek ve tüzel kişilerden kendi isteği ile yapılan nakdi veya ayni bağışlar.
  2. Etkinlik Gelirleri: Dernek tarafından düzenlenen toplantı, gezi, konser, spor yarışması, eğitim, seminer ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler.
  3. Mal Varlığı Gelirleri: Derneğe ait taşınır ve taşınmaz mal varlığından elde edilen gelirler.
  4. Yasal Yardımlar: Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
  5. Gelir Getirici Faaliyetler: Derneğin amaçları doğrultusunda, mevzuata uygun olarak yürütülecek ticari, iktisadi ve hizmet faaliyetlerinden elde edilen kazançlar.
  6. Diğer Gelirler: Yukarıda sayılmayan, dernek amacına uygun ve mevzuata uygun diğer gelirler.

Notlar:

  • Dernek, gelirlerini yalnızca tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda ve mevzuata uygun şekilde kullanır.
  • Üye aidatı alınmaması, üyelerin veya yönetim kurulunun kişisel malvarlığı ile derneğin borç ve yükümlülüklerinden sorumlu olmasını gerektirmez.
  • Yönetim kurulu, dernek gelirlerini ve harcamalarını belgelendirmek ve mevzuata uygun olarak kaydetmekle yükümlüdür.
  • Dernek, yönetim kurulu üyelerinin bilerek veya ağır ihmalle mevzuata aykırı işlem yapması hâlinde kanuni sorumluluk doğurabileceğini kabul eder.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13-Defter tutma esasları;

  1. Dernek, gelir ve giderlerini işletme hesabı esasına göre tutar.
  2. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen sınırı aşması hâlinde, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına göre defter tutulur.
  3. Bilanço esasına geçildikten sonra, üst üste iki hesap döneminde brüt gelir söz konusu sınırın altına düşerse, takip eden hesap döneminden itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
  4. Yukarıdaki sınırlara bağlı kalmaksızın, yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına geçilebilir.
  5. Dernek tarafından ticari işletme kurulması hâlinde, bu işletme için Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak ayrıca defter tutulur.
  6. Tutulacak defterler, Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde düzenlenir ve denetime hazır tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin tüm defter, kayıt ve belgeleri, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak tutulur.
            Bu kayıtlar, dernek faaliyetlerinin ve mali işlemlerinin doğru ve şeffaf bir şekilde izlenmesini sağlayacak şekilde düzenlenir ve denetime hazır halde saklanır.

Tutulacak Defterler

Dernekte, faaliyet ve mali işlemlerin düzenli bir şekilde takip edilebilmesi için aşağıdaki defterler tutulur:

a)İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler ve esaslar:

  1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır; kararların altı, toplantıya katılan yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
  2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olanların kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri kaydedilir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere işlenebilir.
  3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakların çıktıları alınarak saklanır.
  4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan tüm gelir ve yapılan giderler, açık ve düzenli bir şekilde bu deftere kaydedilir.

b) Bilanço esasına göre tutulacak defterler ve esaslar:

  1. İşletme hesabı esasına göre tutulan 1., 2. ve 3. bentlerde belirtilen defterler, bilanço esasına geçilmesi hâlinde de tutulmaya devam edilir.
  2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ve kayıt şekli, Vergi Usul Kanunu ve Maliye Bakanlığı’nın yetkisiyle yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte tutulması zorunlu defterler (Büyük Defter hariç) kullanıma başlanmadan önce, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterler, sayfaları bitene kadar kullanılmaya devam edilir ve ara tasdik yaptırılmasına gerek yoktur.

Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri için ise, kullanılacağı hesap dönemi öncesindeki son ayda her yıl yeniden tasdik yaptırılması zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Dernek, işletme hesabı esasına göre defter tutuyorsa, her hesap dönemi sonunda (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen İşletme Hesabı Tablosu düzenler.

Dernek, bilanço esasına göre defter tutuyorsa, her hesap dönemi sonunda (31 Aralık) Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenler.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14- Gelir Belgeleri:

Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.

Gelirlerin bankalar aracılığıyla tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont, hesap özeti veya benzeri belgeler, alındı belgesi yerine geçer.

Gider Belgeleri:

Dernek giderleri, fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi belgelerle yapılır.

Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesi kapsamındaki ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası kullanılır.

Bu kapsam dışındaki ödemeler için ise, Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan “Gider Makbuzu” veya banka dekontu harcama belgesi olarak kabul edilir.

Ayni Mal ve Hizmet Teslimleri:

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri, Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.

Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılan bedelsiz mal ve hizmet bağışları ise, Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Belgelerin Biçimi ve Nitelikleri:

Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen belgeler, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu, elli asıl ve elli koçan yaprağından oluşan ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde düzenlenir.

Bu belgelerin belirtilen biçim ve niteliklerde olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta), yönetim kurulu kararı ile matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişilerce kullanımına ve toplanan gelirlerin teslimine ilişkin işlemler, Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre yürütülür.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.

  1. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğrafını içeren “Yetki Belgesi” (Dernekler Yönetmeliği EK-19) dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenir ve yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
  2. Yönetim kurulu asıl üyeleri, yetki belgesi olmadan da gelir tahsil edebilir.
  3. Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurulu kararı ile en çok bir yıl olarak belirlenir ve süresi biten belgeler yenilenir.
  4. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya belgenin sahibinin görevden ayrılması, ölümü veya işine/görevine son verilmesi durumunda, ilgili belgeler bir hafta içinde dernek yönetim kuruluna teslim edilir.
  5. Gelir toplama yetkisi, yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda belirtilen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak en az 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 15- Dernek, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarını gösteren “Dernek Beyannamesi” (Dernekler Yönetmeliği EK-21) yönetim kurulu tarafından doldurulur.

Beyanname, her takvim yılının ilk dört ayı içinde, dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine teslim edilir.

Bildirim Yükümlülüğü       

Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 45 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri gösteren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-3) mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; toplantı tutanağı, değiştirilen maddelerin eski ve yeni hâli ile her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğu tarafından imzalanmış dernek tüzüğünün son hâli de belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine iletilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescil tarihinden itibaren 30 gün içinde, Dernekler Yönetmeliği Ek-26’daki “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek, yurtdışından yardım alacaksa, yardım alınmadan önce Dernekler Yönetmeliği Ek-4’teki “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine iletilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bu bildirim şartı yerine getirilmelidir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler için Dernekler Yönetmeliği Ek-24’teki “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”,

Dernek organlarında genel kurul dışında meydana gelen değişiklikler için Dernekler Yönetmeliği Ek-25’teki “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”, değişikliği izleyen 45 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de, tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen 45 gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine sunulur.

Temsilcilik Açma

Madde 17- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından ilgili mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilikler, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 18- Dernekte iç denetim; genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir.

  • Denetim kurulunun denetim yükümlülüğü, genel kurul veya bağımsız denetim kuruluşu

tarafından denetim yapılmış olması ile ortadan kalkmaz.

  • Denetim kurulu, en az yılda bir defa derneğin denetimini gerçekleştirir.
  • Genel kurul veya yönetim kurulu, gerekli gördüğü hallerde ek denetim yaptırabilir veya

bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri        

Madde 19- Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç duyulması halinde, yönetim kurulu kararıyla borçlanabilir.

  • Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı veya nakit şeklinde olabilir.
  • Borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda veya derneği ödeme

güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 20- Tüzük değişikliği, yalnızca genel kurul kararıyla yapılabilir.

  • Tüzük değişikliği yapılabilmesi için, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3

çoğunluğu aranır.

  • Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı ertelenirse, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz,

ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurullarının tam üye sayısının iki katından az olamaz.

  • Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan

üyelerin 2/3’üdür.

  • Tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 21– Dernek, genel kurul kararıyla her zaman feshedilebilir.

Fesih Kararı:

  • Fesih konusunun görüşülebilmesi için, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3

çoğunluğu aranır.

  • Çoğunluğun sağlanamaması halinde toplantı ertelenir; ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurullarının tam üye sayısının iki katından az olamaz.

  • Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma

hakkı bulunan üyelerin 2/3’üdür.

  • Genel kurulda fesih kararı açık oylama ile yapılır

Tasfiye İşlemleri

  • Fesih kararı alındığında, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu tarafından yapılır.
  • Tasfiye işlemleri, fesih kararının alındığı veya derneğin kendiliğinden sona erdiği tarihten itibaren başlatılır.
  • Tasfiye süresi boyunca dernek adında Tasfiye Halinde “Yenice Motosiklet ve Doğa Sporları Derneği” ibaresi kullanılır.
  • Tasfiye kurulu, derneğin para, mal ve haklarını mevzuata uygun şekilde baştan sona tasfiye etmekle görevli ve yetkilidir.
  • Kurul, öncelikle derneğin hesaplarını inceler; defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeler tespit edilerek bir tutanağa bağlanır.
  • Tasfiye sırasında derneğin alacaklılarına çağrı yapılır ve varsa mallar paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
  • Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulca belirlenen yere devredilir. Genel kurulca belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih tarihinde en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
  • Tasfiye işlemlerinin tamamı tasfiye tutanağına işlenir ve mülki idare amirliklerince haklı sebepler hariç üç ay içinde tamamlanır.
  • Tasfiye işlemlerinin tamamlanmasını müteakip, tasfiye kurulu durumun yedi gün içinde yazılı olarak dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar; tasfiye tutanağı bu yazıya eklenir.
  • Derneğin defter ve belgeleri, tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri tarafından saklanır. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de devredilebilir.
  • Defter ve belgelerin saklama süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 22– Bu tüzükte düzenlenmemiş hususlarda, Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu, bu kanunlara atfen çıkarılmış Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.